ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ

выставки-конференции ВARECO Show Minsk

• 1. Посетители и участники выставки-конференции заведомо соглашаются с данными правилами, действующими на всей территории мероприятия во время его проведения.
• 2. Даты проведения выставки-конференции: 21-23 мая 2024 года. Время работы: 21-22 мая с 11.00 до 20.00, 23 мая с 11.00 до 19.00
• 3. Выставка-конференция проходит на площадях Falcon Club Арена, что обязывает соблюдение посетителями и участниками, в том числе правил внутреннего распорядка владельца помещения. Посетители и участники фестиваля обязаны бережно относиться к имуществу арендуемой площадки, выставки-конференции, а так же к имуществу стендов партнеров, имуществу других участников, соблюдать чистоту и порядок на всей территории мероприятия.
• 4. Выставка-конференция расчитана на лиц старше 18 лет. Лица не достигшие 18 лет на выставку-конференцию не допускаются.
  При прохождении Посетителем билетного контроля на мероприятие со знаком информационной продукции «18+», охрана вправе потребовать у Посетителя документ, удостоверяющий личность, позволяющий установить возраст такого Посетителя.
• 5. В целях обеспечения безопасности, вход на выставки-конференции осуществляется через линию контроля, оборудованную стационарными металлоискателями, с целью выявления запрещенных к проносу в здание предметов.
• 6. Посещение выставки-конференции осуществляется только при наличии оплаченного билета, контрольного браслета и пригласитетельного билета.
• 7. Посетители вправе сдать верхнюю одежду в гардероб. Администрация не несет ответственность за ценные вещи, сданные в гардероб.
• 8. Посетителям запрещается наносить надписи, расклеивать и распространять печатную продукцию, плакаты и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность без письменного согласия Организатора.
• 9. Нарушение данных правил может повлечь за собой удаление с территории мероприятия. В случае удаления посетителя или участника с территории мероприятия за нарушение настоящих правил, стоимость билета не возвращаются.
• 10. Внесение изменений и дополнений в данные правила возможно вплоть до даты проведения выставки.

Билеты посетителей

• 1. На выставке-конференции ВARECO Show Minsk предусмотрены билеты 5-ти категорий:
  • билет посетителя выставки-экспозиции (трехдневный);
  • билет бизнес
  • билет лекторий
  • билет воркшоп
  • VIP билет
  Организаторы в праве самостоятельно формировать ценовую политику реализации входных билетов, каналов их распространения, системы скидок, контроля доступа и условий посещения.
  Вернуть билет можно до 17 мая 2024.
• 2. Билеты действительны только при наличии подтверждения об оплате (штампа на билете, кассового чека, а при покупке электронного билета – содержащейся в нем информации о платеже или QR-кода).
• 3. Все типы билетов, можно приобрести заранее через интернет, в том числе в кассе организатора в день посещения мероприятия. Дата старта продажи билетов и информация о месте продаж публикуется дополнительно.
• 4. Возврат билетов осуществляется посредством процедуры, предусмотренной электронной системой продажи билетов, либо в точках их продажи. Стоимость погашенных билетов, билетов без чека и билетов, купленных на месте, не возвращается.

Пребывание на выставке-конференции

• 1. Билеты и бейджи необходимо сохранять при себе до конца мероприятия.
• 2. Контрольный браслет без билета или аккредитации не действителен, за исключением отдельных случаев, предусмотренных организаторами. Передача билета, бейджа и/или контрольного браслета другому лицу не допускается.
• 3. Контрольный браслет участника/посетителя фиксируется на запястье при наличии аккредитации по спискам или подтверждения оплаты.
• 4. Проверка наличия билетов/бейджей и контрольных браслетов на территории мероприятия осуществляется группой контроля. Посетители и участники должны предъявлять их по требованию группы контроля и организаторов. Организаторы выставки-конференции так же имеют право потребовать у любого посетителя и участника предъявления документа, подтверждающего его личность и возраст (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.п.).
• 5. Отсутствие у участника или посетителя зафиксированного контрольного браслета, билета и/или бейджа может повлечь удаление с территории мероприятия. Билет при его утрате восстановлению не подлежит. Порванные и незафиксированные на руке браслеты восстановлению и замене не подлежат независимо от срока действия и стоимости. При утрате бейджа участника необходимо обратиться к организаторам.
• 6. Посетители и участники выставки-конференции обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей. За оставленные без присмотра вещи организаторы мероприятия ответственности не несут.

Фото и видеосъемка

• 1. Любое фото и видео, сделанное на мероприятии или на прилегающей территории во время его проведения, и имеющее к нему непосредственное отношение может быть опубликовано организаторами на своих ресурсах в социальных сетях и на официальном сайте.
• 2. Любое фото и видео, снятое на выставке-конференции организаторами, а так же предоставленное организаторам аккредитованными фотографами и видеографами может быть использовано для продвижения мероприятия и всех его событий на ресурсах глобальной сети, в СМИ и в материалах рекламного и информационного характера.
• 3. Видеосъемка не допускается во время демонстрации некоторых конкурсов, условия проведения которых предусматривают запрет на видеосъемку (о них будет объявлено дополнительно). Организаторы вправе потребовать от посетителя прекратить видеосъемку без объяснения причин.
• 4. Фото и видеосъемка не допускается в гримерках и административных помещениях, за исключением случаев, определяемых организаторами.

Безопасность

Во время проведения выставки-конференции категорически запрещается:

• 1. Нарушать общественный порядок, провоцировать окружающих на совершение действий, запрещенных настоящими правилами или иным образом мешать работе мероприятия и его участников.
• 2. Находиться на территории мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, проносить с собой, хранить, распространять, употреблять средства, влекущие за собой приведение человека в состояние алкогольного, а так же наркотического или токсического опьянения (вещества, запрещенных к обороту или ограниченных в обороте на основании законодательства РБ).
• 3. Нарушать правила пожарной безопасности: курить на территории мероприятия, пользоваться открытым огнем, пиротехническими устройствами (фейерверками, бенгальским огнем, петардами) в помещениях Falcon Club Арена и т. п. Так же не допускается курение электронных сигарет (парогенераторов, ЭСДН) на стендах и в служебных помещениях мероприятия.
• 4. Вести на выставке-конференции коммерческую деятельность, не согласованную с организаторами.
• 5. Проводить на территории мероприятия азартные игры, не согласованные с организаторами.
• 6. Распространять на мероприятии информационную и рекламную продукцию, не согласованную с организаторами выставки-конференции и не относящуюся к его тематике, проводить агитацию.
• 7. Проносить на мероприятие огнестрельное, травматическое, газовое, а так же холодное оружие и колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, взрывчатые вещества.
• 8. Демонстрировать и распространять материалы откровенного эротического и порнографического содержания, содержащие сведения о способах употребления и изготовления наркотиков, взрывчатых веществ, а также прочую деструктивную информацию (способы самоубийства, разжигание межнациональной розни, религиозный и политический экстремизм, инструкции к совершению противоправных действий и т.п.).